許多現代人待在公司的時間比在家還長，因此有一個優良工作環境的重要性也就隨之提升。好的辦公室設計不只可以提供好的辦公環境，也是表達企業形象的重要元素之一，當訪客來訪時，會以辦公室的質感來評斷第一印象和服務品質，良好的辦公室設計則可以提升專業度及信任度。

員工在一整天的工作中，為了完成職務內容，不一定會都待在自己的位置上，因此整個辦公室的設計都會影響到員工，無論將自己的工位打理得多么舒適，若辦公室的其他區域仍是有不合理的設計，對員工還是會造成不良的影響。以下整理常見的辦公室裝修元素，雇主可以參考相關的細節，為現有的辦公環境加分：

一、光源

良好采光帶來的舒適感是無法被任何人造光源取代的，因此在裝修時盡量引進窗外的光線，并以玻璃隔間增加通透性，可以減少辦公室沉悶擁擠的感覺。若是陽光無法照射到的地方則可使用白晝色的燈光維持照明，避免不同區域的光線亮度差異過大，產生眩光的不適感。

二、空間動線

開放式的空間使員工很容易受到外界聲音的影響，導致難以集中注意力，因此動線規劃與空間隔音也需要妥善規劃。且缺乏隱私的設計容易使員工產生焦慮情緒，因此可采用半開放式的辦公環境，將各區域分割清晰，例如訪客與員工的動線盡量不重疊、休息區或會議室的聲音不會影響到工作區的同事等……都能有效提升工作環境的品質。

三、空調系統

在辦公室裝修中，空調也是十分重要的元素，卻時常被忽略。須根據坪數、光照多寡、有無西曬及是否位于頂樓來挑選合適噸數的冷氣及數量，并安裝在易讓空氣流通的位置，才能確保辦公室有效降溫不悶熱。而在多人呼吸的空間內，也可以裝設空氣清凈機或全熱交換器，不只能有效降低二氧化碳含量，還能過濾PM2.5及廢氣，為室內吹送干凈空氣，提升辦公環境空氣品質。

對年輕世代的求職者來說，辦公空間的舒適與否也會成為其評估該企業的條件之一，因此打造一個友善舒適的辦公室會更有助于吸引人才加入。裝修辦公室其實也包含許多安全檢查法規細節，例如木作和輕鋼架需使用防火耐燃建材、安全逃生設施的設置需符合安全規范、水電和冷氣的管線及位置安排順暢等，這些都需要由經驗豐富的室內設計師規劃設計，才能一次就將裝修搞定，減少因為后續辦公室的變動而又要再進行大范圍工程的困擾。