據統計：一個現代商務人士，平均每天會接收大約190類形形色色的信息，一年花在找東西上的時間大約是150小時。

如果按照每天8小時工作時長計算，這也就意味著，一年將會耗用近19天的工作時間用于找東西。

那些容易發生“找東西”的辦公室，一般會有這樣的場景：

辦公空間裝修時未考慮收納空間，美美的環境很快被雜物堆滿；

每個人都分配了收納空間，可東西還是隨手亂放，用時經常找不到；

行政人員每天被無數人問東西在哪里……

這些看似是收納技能及個人習慣導致的問題，其實背后大有文章，隱患來源于辦公空間的不合理規劃。

井然有序的辦公環境，是可以帶來愉悅感，讓工作事半功倍的。作為專業辦公空間設計機構，

尚泰裝飾將以辦公空間設計為例，從人性化視角來聊一聊，如何通過規劃辦公收納空間，提升辦公效率，并且節省行政開支。

辦公收納空間的規劃，要從三個方面進行考量，即人的行為動線、物品的收納系統、空間的可變性。

犯懶是人的天性，所以回到家里，我們常常習慣性地把鑰匙、隨身物品等隨手放置，人在辦公空間也是同理，

“隨手”的習慣難以改變。因此在辦公空間的裝修設計中，我們除了要考慮未來公司人員規模與結構的變化，

還要充分考慮員工在空間中的移動動線，在設計之初就要考慮好格局和收納空間在動線上的存在，

讓員工適當“犯懶”，而不是指望人會為了保護環境而改變自己不自覺的行為習慣。

基于辦公空間的觀察和大多數員工的行為習慣：即大多數員工上班時會把外套、隨身包等物品堆放在工位工位旁邊，

使得整體空間凌亂，視覺效果局促難受。而如果在辦公空間的入門區域設計包含掛衣區、放鞋區、個人Locker區的功能型墻柜，

則可以讓員工在冬天進門就可以脫掉厚重外套、依次掛放夏季時可立刻取下備用薄衫；

如遇雨雪天氣，還可以將更換下的鞋子擱置于掛衣區下層，避免將辦公區域弄臟、弄濕；

每位員工分配專屬Locker，各自可將貴重包袋、健身裝備、女性私密物品等放入其中。

辦公空間設計的人文關懷及友好，通過該區域設置，將脫衣、換鞋、放包、取物幾條重復動線精簡為一，

減少了行為步驟，并將行為發生相關物品沿著動線集中收納，降低了遵守與記憶物品收納的難度，

辦公收納也得以呈現整齊一致的視覺效果。

為什么這樣的收納規則會被更多人接受和遵守？因為辦公空間設計體現了動線最短及行為順暢，

考量的是使用場景中人行為的自然發生，物品拿取便利、放回也很便利。

此外，在辦公空間過道及不同功能分區的地磚地毯鋪設上，我們可以使用各自不同顏色、

材質的地面鋪設形式，區分分區的同時將各個區域聯動起來，潛移默化地影響行為的正確發生。

根據辦公事件的場景，順應發生的行為動線，并將物品收納系統與行為步驟相匹配，

可以提升辦公收納事半功倍的效果。那么，應該如何匹配人的行為發生而做物品的收納系統呢？

辦公空間收納系統的設計本意是讓大家能夠快速放置物品、找到物品，節省時間，提高工作效率。

然而在辦公室中，很難讓所有人都拿出精力維護環境，并且能夠讓大家記住這些物品的位置，

因此，我們提出為辦公空間創建“物品地圖”，方便員工記憶，從人的使用角度出發，

在考慮“容易看到”、“方便拿到”之前，更要思考是否“方便放回”。

只有易于看到、易于取與放，才是好用的收納狀態。

在這個辦公空間的茶水間設計上，操作臺自左向右放置了微波爐、燒水壺與咖啡機，皆順應了多數人右手操作電器的習慣。

根據使用場景與拿取便利的角度，微波爐下柜用來收納高頻使用的碗碟、微波器皿、微波食品等相關物品，

而上柜則收納中低頻使用的餐具類物品；中右側吊柜用以收納沖泡飲品等物品，

如茶杯、茶葉、咖啡豆，而下方收納柜則收納較重的物品，如牛奶、咖啡機清潔劑等；

已開封的、高頻使用的茶葉、咖啡豆可收納于吊籃里。

同理，在大型辦公物品的擺放上，也要從人的使用角度考量，尤其是打印機、飲水機、文件柜這些公共電器與家具，

應考慮使用者能就近可取。比如打印機附近收納打印紙、墨盒；飲水機附近收納一次性水杯；

傳真機附近收納記錄紙筆；投影儀附近收納遙控器、轉接口、遙控筆等相關物品。

根據使用場景確定物品收納的位置，不僅便于取放，也是為辦公空間建立“物品地圖”，

猶如給每個人大腦裝了GPS，根據場景自然聯想物品的位置，便于記憶，更有利于養成物歸其位的好習慣。

辦公物品分類一目了然，也能幫助行政人員進行在庫管理，避免不必要的重復購買，節省行政開支。

在許多創業型、成長型和聯合辦公型企業中，辦公面積往往成為牽絆企業發展的主要因素之一。

一個“可變”的辦公空間規劃能讓一個空間多種用途成為可能。需求多樣化、形式靈活化、體驗智能化等特點，

讓企業能夠迅速適應外界環境和內部環境的變化和發展，達到快人一步的運營體驗。

在此案中，設計之初考慮到公司未來業務的拓展，便打造了具有收納功能的模塊化階梯區，

可以根據公司發展情況擴大或縮小階梯區與辦公區的比例。這張圖片就是階梯區的日常，

沒有擺拍，為什么能做到如此的井然有序呢？

其實是在階梯上設計了隱藏式收納，會議坐墊、沙包、文具、投影工具皆可輕松收納入模塊內。

有限的辦公空間里，物品和人是源源不斷增加的。在操作這個案例時，考慮了3-5年的長期規劃，

將分隔墻體、窗邊矮柜都輔以收納功能，為空間可變提供了充足的收納支持。

現代化辦公要尊重員工的多樣性，依靠一人一位的管理是對人的束縛壓抑，尤其是創意型公司，

可以嘗試非固定工位的模式。其實支持可變性、移動化的辦公環境更有利于團隊協作環境的養成。

辦公空間僅僅追求設計感是不夠的，想要保持井然有序、舒適的環境，就不能忽視人的行為需求，

從收納的視角出發，思考人的行為與空間的聯動，才能治標又治本地解決“找不到、理還亂”的辦公收納痛癥。