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居家辦公怎么設(shè)計才更香?小tips助您高效辦公!

2020-02-18 15:34   責(zé)任編輯:深圳尚泰裝飾    0

最近居家辦公、網(wǎng)課這些詞成為了熱詞,這樣的工作模式以往是創(chuàng)業(yè)者、SOHO一族的專屬。然而在齊心抗疫的大背景下,中國的企業(yè)和人民啟動了一場“世界最大規(guī)模的工作實驗”,而這樣的一場“實驗”,不僅僅是許多企業(yè)的“第一次”,也是一場成年人的自制力較量。

每一次危機都蘊藏著機遇,居家辦公,線上操作,給予我們自我增值自律奮進的契機!

“這是我在家辦公的最大阻礙。”

眾所周知,居家辦公往往充滿各種“誘惑”和“阻礙”,如何更好保持戰(zhàn)斗力 提高居家辦公效能?尚泰君為您整理了這份居家辦公小設(shè)計及指南,一鍵開啟高效又高質(zhì)的工作模式。

每一個辦公空間的形成,首先都應(yīng)區(qū)分清楚工作和生活的界限,比如重新規(guī)整一個工作區(qū)域,布置適合自己的工作臺,你會發(fā)現(xiàn),只要合理布局,排除干擾,家里處處都可以是辦公區(qū)。

臥室辦公區(qū)

要拼到崗速度,臥室無疑是辦公區(qū)首選之地。不用洗頭化妝,不用穿衣打扮,一步到崗。相比客餐廳的開放性,臥室擁有足夠安靜、隱蔽的環(huán)境、良好的隔音效果和私密性。可以降低工作時被外界打擾的可能性,是辦公區(qū)的最佳選擇之一。

書房辦公區(qū)

書房是一個家庭中最具專業(yè)氛圍的辦公區(qū)域之一,獨立的空間,安靜的環(huán)境,滿墻的書籍,一套舒適的桌椅,或現(xiàn)代、或歐式、或中式的裝修設(shè)計風(fēng)格,典雅莊重,這樣一個比較正式的書房是閱讀、學(xué)習(xí)、辦公的最佳選擇。

客餐廳辦公區(qū)

客餐廳的優(yōu)勢在于其寬敞靈活、可塑性強的特征,也是家里比較核心的地方,可以隨手打造一個客餐廳辦公區(qū),提高客餐廳的利用率。通過隔斷、地毯、沙發(fā)區(qū)隔功能分區(qū),或利用墻面轉(zhuǎn)角空間打造辦公區(qū),簡單且實用。 

陽臺辦公區(qū)

陽臺窗臺是一個家庭中風(fēng)景絕佳、光線充足的地方,小小的改造一下即可充分利用成為辦公絕佳之選。靠窗而搭的辦公空間,小而精致,完美的利用空間同時通過簡潔實用的設(shè)計帶來舒適而又靜謐的工作環(huán)境。還可以在工作疲累時看看外面的風(fēng)景放松一下,很適合作為辦公區(qū)域。

怎么樣?這樣的居家辦公空間設(shè)計香不香?辦公模式的多種呈現(xiàn),是人類社會發(fā)展與人們生活習(xí)慣的集中體現(xiàn),其改變的不僅僅是工作地點,更是空間與人之間的關(guān)系,要保證高效的工作效率,還有更多小Tips哦~

01、關(guān)于辦公時間

居家辦公不僅需要給自己規(guī)定一個明確的辦公時間,還需要準(zhǔn)時起床,穿戴整齊,遠離居家「舒適區(qū)」,拒絕躺在床上、沙發(fā)等地方辦公。工作時間盡量和其他同事的時間或以往上班時間匹配。不然既沒有效率,也不容易進入工作狀態(tài),嚴(yán)重時會影響整個團隊的工作效率。

02、關(guān)于“誘惑”

不管是家里的“舒適區(qū)”,還是家人、寵物,都在某種程度上影響居家辦公者的情緒與專注力,為此,我們需要在辦公前與家人“約法三章”,明確工作時段與生活時段的區(qū)隔與分工,為自己創(chuàng)造相對獨立且安靜的辦公環(huán)境。

03、關(guān)于辦公作息

即使在家辦公也需要有規(guī)律的休息時間,勞逸結(jié)合。規(guī)定好自己吃飯和休息的時間,并且設(shè)置鬧鈴提醒。合理休息,提高效率。對時間管理較差的小伙伴,不妨提前了解并嘗試下「番茄時間管理法」:以25分鐘為一個單位,手機調(diào)靜音,專注處理工作;25分鐘后休息5分鐘,喝水、上洗手間、處理其他事務(wù)等。  

04、關(guān)于辦公方式

以結(jié)果為導(dǎo)向,通過線上會議和郵件、微信群組等加強溝通,保持信息暢通,在這樣一個特殊時期尤為重要。遇到緊急事情請大家直接打電話或語音,電話語音優(yōu)先。關(guān)于線上會議,記住:(1)一定要帶著議題和明確的期望產(chǎn)出開會;(2)盡量減少會者人數(shù);(3)做好充分會前準(zhǔn)備;(4)要有會議記錄和跟進行動;(5)嚴(yán)格控制會議時間。

05、關(guān)于自我管理

在特殊時期也要維持規(guī)律的生活作息,勞逸結(jié)合,列一個令自己感到愉悅的清單,比如學(xué)習(xí)、運動、聽歌、看電影等,跟著這個清單執(zhí)行:

1)注意規(guī)律作息。居家辦公期間要做到起居有常,按時入睡,合理休息,保證睡眠時間不少于7小時。2)非常時期,更應(yīng)注意飲食健康與飲食規(guī)律。做好個人衛(wèi)生,勤洗手,并進行合理的體育鍛煉。適量的運動不僅可以幫助我們增強心肺功能和増強抵抗力與免疫力,并且有效降低感染病毒的風(fēng)險。3)關(guān)注疫情變化,但要遠離謠傳,保持積極向上的心態(tài)與信心,積極面對2020年的目標(biāo)挑戰(zhàn)。

沒有一個冬天不可逾越,沒有一個春天不會到來。非常期的「居家辦公」將讓我們學(xué)會更多的工作模式,更高效的自我管理。愿我們早日走出疫情、渡過難關(guān),在春暖花開之時,在陽光下肆意歡笑。



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